Aloita Myllypuron asukasyhdistyksen tiedotteesta
Myllypuron asukasyhdistys on kymmenen hengen vapaaehtoisvoimin pyörivä yhdistys, joka järjestää naapuruston pihajuhlat elokuussa. Yhdistyksen sihteeri kirjoittaa jokaisen hallituksen kokouksen jälkeen lyhyen julkisen tiedotteen yhdistyksen verkkosivulle, jotta myös kokoukseen osallistumattomat asukkaat näkevät, mitä on päätetty. Kokousmuistiossa on kuitenkin aina myös asioita, jotka eivät kuulu julkiselle sivulle — esimerkiksi yksittäisten asukkaiden nimiä ja tilin saldoja. Tekoäly voi auttaa tiedotteen kirjoittamisessa, mutta vain siitä osasta muistiota, jonka hallitus on jo päättänyt olevan julkista.
Tavoite tälle kerralle
Kirjoitatte yhden julkisen tiedoteluonnoksen kuvitteellisen hallituksen kokouksen julkisista päätöksistä ja vertaatte tekoälyn ehdotusta yhdessä.
Tee ensimmäinen kokeilu: muistiosta tiedotteeksi
- 1
Erottakaa julkinen ja sisäinen ennen tekoälyä
Käykää kokousmuistio läpi yhdessä ja merkitkää, mitkä päätökset sopisivat sellaisenaan julkiselle verkkosivulle ja mitkä koskevat yksittäistä asukasta, rahaa tai hallituksen sisäistä keskustelua.
- 2
Antakaa tekoälylle vain julkiset kohdat
Kopioikaa pyyntöön ainoastaan ne päätökset, jotka merkitsitte julkisiksi. Älkää liittäkö mukaan koko muistiota, nimiä tai summia, vaikka ne tuntuisivat harmittomilta.
- 3
Pyytäkää tiedote, ei mielipidettä
Pyytäkää lyhyt, neutraali tiedoteluonnos annetuista julkisista päätöksistä. Kertokaa tekoälylle, ettei se saa täydentää puuttuvia tietoja arvauksilla.
- 4
Sihteeri ja puheenjohtaja hyväksyvät yhdessä
Vastuuhenkilöt lukevat luonnoksen läpi ja varmistavat, ettei siihen ole livahtanut ketään koskevaa tietoa. Vasta hyväksytty teksti menee verkkosivulle.
Kokeile näitä Myllypurossa
Kokousmuistiosta julkinen tiedote
Kirjoita Myllypuron asukasyhdistyksen verkkosivulle lyhyt, neutraali tiedote hallituksen kokouksesta käyttäen vain näitä julkisia päätöksiä: pihajuhlat järjestetään elokuun toisena lauantaina, tapahtumaan haetaan vielä kolme vapaaehtoista grillivastaavaksi, ja hallitus päätti hankkia yhteiseen käyttöön uuden telttakatoksen. Älä mainitse ketään nimeltä, älä käsittele rahasummia äläkä keksi tietoja, joita ei ole tässä listassa. Merkitse lopuksi, jos tiedote jäisi mielestäsi liian suppeaksi ilman lisätietoa.
Yhteensopiva: Tekoälyavustaja
Jatkokysymys: tarkista, ettei mikään ole keksitty
Käy juuri kirjoittamasi tiedote läpi rivi riviltä ja merkitse jokainen kohta, joka ei perustu suoraan antamiini kolmeen päätökseen. Poista tai muuta jokainen sellainen kohta yleisemmäksi niin, ettei mitään uutta tietoa jää mukaan.
Yhteensopiva: Tekoälyavustaja
Sama tieto, toinen kanava
Kirjoita Myllypuron asukasyhdistyksen Facebook-ryhmään lyhyt, kutsuva viesti, jossa etsitään kolmea vapaaehtoista grillivastaavaksi elokuun toisena lauantaina järjestettäviin pihajuhliin. Kerro, ettei aiempaa kokemusta tarvita ja että tehtävään perehdytetään paikan päällä. Ehdota lopuksi yksi tapa ilmoittautua, esimerkiksi vastaamalla tähän viestiin tai laittamalla yksityisviesti sihteerille.
Yhteensopiva: Tekoälyavustaja
Paranna pyyntöä nimeämällä julkaisuraja
Tiedote ei ole vielä yhdistyksen päätös
Näin moni pyytää:
Tee tiedote kokouksesta.
Pyydä mieluummin näin:
Kirjoita Myllypuron asukasyhdistyksen verkkosivulle tiedoteluonnos, joka kertoo vain nämä kaksi julkista päätöstä: yhdistys järjestää pihan siistimistalkoot syyskuun ensimmäisenä lauantaina, ja uusi ilmoitustaulu asennetaan porraskäytävän seinälle. Älä käsittele muita kokouksessa käsiteltyjä asioita, älä mainitse ketään nimeltä äläkä lisää aikatauluja tai summia, joita en antanut. Kerro lopuksi yhdellä lauseella, kenen pitää hyväksyä teksti ennen julkaisua.
Rajatut, jo julkisiksi päätetyt tiedot ja kielto keksiä lisää pitävät luonnoksen sellaisena, että vastuuhenkilön on helppo tarkistaa se ennen julkaisua.
Yhdistyksen tietosuojaraja
Ihminen päättää, tekoäly ehdottaa
Tekoäly voi ehdottaa tiedotteen tekstin, mutta se ei saa itse lähettää viestejä, muokata jäsenrekisteriä tai tehdä päätöksiä yhdistyksen puolesta. Sopikaa etukäteen, kuka saa käyttää työkalua ja kuka hyväksyy sen ehdotukset ennen julkaisua.
Kun perusteet ovat tuttuja
Sopikaa hallituksessa, että tästä tavasta kirjoittaa tiedotteita tulee pysyvä käytäntö. Kokeilkaa sitä seuraavan kokouksen jälkeen ja katsokaa yhdessä, nopeuttiko se tiedottamista.
Maksuton harjoitus sivustossa
Kirjoita tiedote vain annetuista tiedoista
Kirjoita oma tiedotteesi ensin. Vihje ja tarkistuskriteerit avautuvat vasta oman yrityksen tai "En osaa vielä" -valinnan jälkeen. Aineisto pysyy näkyvissä koko harjoituksen ajan, jotta voit tarkistaa jokaisen väitteen sitä vasten.
Käytä harjoituksessa vain annettua kuvitteellista aineistoa, älä oman yhdistyksesi oikeita jäsen- tai kokoustietoja.
Kysymys 1/3
Kysymys 1/3
Kuvittele, että yhdistyksenne haluaa julkaista verkkosivulla lyhyen tiedotteen aineiston sisällöstä. Kirjoita tiedoteluonnos mausteiden kauppahistoriasta, enintään neljä virkettä.
Käytä harjoitusta omassa AI-palvelussa (valinnainen)
Julkinen viesti ei tarvitse jäsenrekisteriä.
Yhdistyksen viestintä on julkista, mutta sen aineisto ei ole. Harjoittele kirjoittamaan kutsu, jossa jäsentiedoille jää vain paikkamerkki.
Julkinen viesti · noin 5 min
Mistä aloitetaan?
Näin pyyntö rakentuu
- Tehtävä
- Kolme kutsuvaihtoehtoa
- Tausta
- Vain julkista tietoa
- Muoto
- Paikkamerkit täyttämättä
Kirjoita kolme vaihtoehtoa avoimen tapahtuman kutsuun. Käytä vain sellaisia tietoja, jotka voisivat olla yhdistyksen julkisella verkkosivulla. Merkitse paikkamerkillä jokainen kohta, johon tarvittaisiin jäsen-, osallistuja- tai lahjoittajatietoa, äläkä täytä niitä.
Valmis kokeilemaan oikeassa työkalussa?
Tehkää harjoitus yhdessä, jos mahdollista. Lopputulos on hyödyllisin, kun useampi näkee, mihin paikkamerkit jäivät.
Avaa ChatGPTJäsendata ei ole ideointimateriaalia: Käytä harjoituksessa vain kuvitteellisia tietoja. Jos johonkin kohtaan tarvittaisiin oikea jäsen-, osallistuja- tai lahjoittajatieto, jätä se paikkamerkiksi äläkä anna tekoälyn täyttää sitä arvauksella.
Julkaisutiedot ja lähteet
- Julkaistu:
- 13. elokuuta 2026
- Lähteet tarkistettu:
- 16. elokuuta 2026