Julkaisutiedot ja lähteet
- Julkaistu:
- 13. elokuuta 2026
- Lähteet tarkistettu:
- 16. elokuuta 2026
Ladataan sisältöä...
Käyttäkää tekoälyä yhdistyksen viestinnän ja suunnittelun apuna ilman jäsentietoja — sopikaa ensin yhteiset rajat ja hyväksyntä.
Tekoäly voi auttaa yhdistystä ideoimaan tapahtumaa, jäsentämään julkista tiedotetta ja tekemään kokouskutsun luonnoksen. Ensimmäinen kokeilu kannattaa tehdä aineistolla, joka olisi turvallista julkaista sellaisenaankin. Jäsenrekisteri, pöytäkirjat ja luottamukselliset keskustelut eivät kuulu kokeiluun.
Tavoite tälle kerralle
Teette yhden julkisen viestintäluonnoksen, tarkistatte sen yhdessä ja sovitte, kuka saa hyväksyä julkaisut yhdistyksen nimissä.
Kokeilkaa esimerkiksi yleistä tapahtumakutsua, joka ei sisällä osallistujaluetteloa, ilmoittautumistietoja, alaikäisten tietoja tai sisäisiä päätöksiä.
Päättäkää, kenelle viesti on tarkoitettu, missä kanavassa se julkaistaan ja mikä tieto on ehdottomasti tarkistettava ennen julkaisua.
Anna tekoälyn tehdä otsikko- ja tekstivaihtoehtoja. Älkää kytkekö sitä yhdistyksen viestikanavaan tai julkaiskaa automaattisesti.
Vastuuhenkilö tarkistaa faktat, sävyn, saavutettavuuden ja sen, ettei teksti paljasta kenenkään tietoja. Vasta sitten teksti voidaan julkaista.
Julkinen tapahtumakutsu
Kirjoita kolme vaihtoehtoa kuvitteellisen yhdistyksen avoimeen tapahtumakutsuun. Tapahtuma on maksuton ja kaikille avoin. Käytä paikkamerkkejä päivälle, paikalle ja ilmoittautumislinkille. Älä keksi hintoja, nimiä tai ohjelmaa.
Yhteensopiva: Tekoälyavustaja
Kokouksen asialistan runko
Tee yleinen runko yhdistyksen hallituksen kokouksen asialistalle. Käytä vain otsikoita ja paikkamerkkejä, älä syötä pöytäkirjoja, jäsenasioita tai henkilötietoja. Lisää loppuun muistutus siitä, että vastuuhenkilö tarkistaa rungon.
Yhteensopiva: Tekoälyavustaja
Näin moni pyytää:
Tee jäsenille uutiskirje.
Pyydä mieluummin näin:
Laadi julkiseen tapahtumaan liittyvä uutiskirjeen rakenne. Käytä paikkamerkkejä nimille, päiville ja linkeille. Älä käytä jäsenrekisteriä, aiempia viestejä tai henkilöiden tietoja. Teksti julkaistaan vasta hallituksen nimeämän vastuuhenkilön tarkistuksen jälkeen.
Jäsendata ei ole ideointimateriaalia
Se, että yhdistys tarvitsee viestin jäsenille, ei tarkoita että jäsenrekisteri tai heidän viestinsä voidaan kopioida tekoälylle. Käyttäkää yleisiä paikkamerkkejä ja hyväksyttyä työkalua; kysykää tarvittaessa neuvoa yhdistyksen tietosuojavastuusta vastaavalta henkilöltä.
Laadikaa yhden sivun tekoälyohje vapaaehtoisille: hyväksytyt työkalut, sallitut käyttötavat, kielletty aineisto, hyväksyntä ennen julkaisua ja yhteyshenkilö epäselvissä tilanteissa. Päivittäkää ohje, kun toimintatapa tai palvelu muuttuu.