Tietosuojaseloste
Mitä tietoja AI Licenses käsittelee, miksi, ja mitä oikeuksia sinulla on.
Luonnos — julkaisun varmennukset kesken
Tämä luonnos kuvaa tilipohjaisen palvelun suunniteltua tietosuojakäytäntöä. Ennen julkaisemista on varmennettava palveluntarjoajien sopimukset, käsittelyalueet ja siirtosuojat, PostHogin raakan IP-osoitteen hylkääminen ennen tallennusta sekä se, että palveluntarjoajien varmuuskopioita ja lokeja säilytetään enintään 30 päivää ja analytiikkatietoja enintään 12 kuukautta. On myös varmistettava, ettei vanhentunutta sisältöä enää näytetä sovelluksessa määräajan täytyttyä ja että se poistetaan fyysisesti päivittäisessä siivouksessa; tietokantarivillä oleva teksti voi olla luettavissa siivoukseen asti. Nämä ovat tavoitteita, eivät vahvistus nykyisistä asetuksista. Oikeutettua etua koskeva tasapainotustesti ja vastustamispyyntöjen käsittelyprosessi dokumentoidaan ennen julkaisua. Julkaise seloste vasta, kun käyttöönottotarkistukset ovat varmistaneet käytäntöjen toteutumisen.
Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Rekisterinpitäjä on Sales Squad Oy (Y-tunnus 3582864-1), Visamäki 5, 02130 Espoo, Suomi.
Tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä osoitteeseen hello@ailicenses.ai. Tietosuojavastaavaa ei ole nimetty.
Mitä tietoja käsittelemme
Julkisia oppaita voi lukea ilman tiliä. Tilin avulla voit tallentaa oppimisen edistymistä ja käyttää tekoälyvalmentajaa.
Käsittelemme tilin tunnistetietoja, kuten sähköpostiosoitetta ja suojatussa muodossa olevaa salasanatietoa, sekä tilin luontiin ja kirjautumiseen liittyviä teknisiä tietoja. Oppimistietoihin kuuluvat edistyminen, taitojen tila ja korttien tila. Käsittelemme myös valmentajan keskusteluviestejä, valmentajan muodostamia kertauskysymyksiä, vastauksia ja selityksiä, käyttörajojen laskureita, valmentajan 18+ myönteisen vahvistuksen ajankohtaa ja käytäntöversiota sekä foorumiprofiilia, julkaisemaasi sisältöä, ääniä, ilmoituksia, tiliisi kohdistuvia ilmoituksia, mahdollisia osallistumisrajoituksia ja moderointitietoja. Emme pyydä syntymäaikaa.
Kirjoittamasi selainpohjaiset harjoitusvastaukset pysyvät selaimen välilehdessä, josta voit tyhjentää ne. Niitä ei lähetetä palvelimelle tai analytiikkaan.
Jos annat analytiikkaan suostumuksen, PostHog saa avaamasi sivupolun ilman hakulauseketta, ajankohdan, satunnaisen selaintunnisteen, selaimen, laitteen ja näkymän teknisiä tietoja sekä viittaavan sivuston alkuperän. Lisäksi voidaan lähettää ennalta rajattu lähdetunniste ja nimettyjä oppimistapahtumia, kuten oppimispolun tai osan avaaminen, oppaan katselu, promptin kopiointi, harjoituksen aloittaminen ja haun tulosmäärä; tapahtumiin liitetään vain sisällön tunnisteita. Analytiikkaan ei lähetetä hakulausekkeita, lomakekenttien sisältöä, kirjoittamaasi tekstiä tai valmentaja-, foorumi- tai kertausvastausten sisältöä, eikä palvelussa käytetä istuntotallennusta. PostHog käsittelee IP-osoitetta teknisesti tapahtuman vastaanottamiseksi, mutta raaka IP-osoite on asetettava hylättäväksi ennen tallennusta; tämä varmennetaan ennen julkaisua.
Miksi käsittelemme tietoja
Käsittelemme tili- ja oppimistietoja pyytämäsi palvelun tarjoamiseksi: tunnistamiseen, edistymisen tallentamiseen ja näyttämiseen sekä pyytämiesi valmentaja- ja kertaamistoimintojen toteuttamiseen. Käsittely on tarpeen kanssasi tehdyn sopimuksen täyttämiseksi.
Käsittelemme käyttörajojen ja turvallisuuden tietoja palvelun suojaamiseksi, väärinkäytösten ehkäisemiseksi ja yhteisön turvallisuuden ylläpitämiseksi. Perusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu. Voit vastustaa tähän perusteeseen nojaavaa käsittelyä ottamalla yhteyttä; arvioimme pyynnön ja sen vaikutukset.
Vapaaehtoinen PostHog-analytiikka perustuu suostumukseesi. Voit kieltäytyä tai perua suostumuksen milloin tahansa sivun alatunnisteen Yksityisyysasetukset-toiminnolla; valinta ei rajoita tilin ydintoimintoja. Peruuttaminen estää analytiikan jatkokeräyksen ja poistaa PostHog-tunnisteen käytöstä. Selaimeen jää kielteinen valinta, jotta suostumusta ei kysytä uudelleen; valinta ei ole henkilöllisyyteesi yhdistetty. Tunniste ja valinta tallennetaan local storage -muistiin, ei evästeeseen, ja voit muuttaa valintaa tai tyhjentää selaimen tiedot.
Käsittelemme tietoja myös silloin, kun se on tarpeen lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi. Emme lähetä pyytämättömiä markkinointiviestejä.
Palveluntarjoajat ja tietojen siirrot
Supabase tarjoaa tilien ja tietokannan palvelut ja Vercel sivuston hosting-palvelun. Suostumukselliseen, rajattuun analytiikkaan käytetään PostHogin EU-palvelua. Cloudflare ylläpitää verkkotunnuksen DNS-palvelua ja välittää hello@ailicenses.ai-osoitteeseen lähetetyt viestit olemassa olevaan Google Gmail -postilaatikkoon. Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja palvelun toimittamiseksi.
Tekoälyvalmentaja käyttää Groqin mallipalvelua, jonka käsittely tapahtuu Yhdysvalloissa. Vahvistettu keskustelusi ja vastauksen kannalta tarpeellinen oppimiskonteksti lähetetään Groqille vain, kun painat itse lähetä-painiketta. Sähköpostiosoitettasi tai tilitunnistettasi ei lähetetä valmentajalle. Jos Groq ei ole käytettävissä, valmentaja näyttää virheen eikä viestiä reititetä piilotetusti Geminiin, OpenRouteriin tai muuhun mallipalveluun.
Groqin käsittely siirtää tietoja EU:n ja ETA:n ulkopuolelle. Emme tässä luonnoksessa väitä, että siirtosuojat, sopimukset tai kaikki käsittelyalueet olisi varmennettu. Niiden ajantasaisuus tarkistetaan ennen julkaisua. Emme myy henkilötietoja tai käytä niitä mainontaan.
Kuinka kauan säilytämme tietoja
Valmentajakeskustelujen sisältöä ei enää näytetä sovelluksessa 30 päivän kuluttua viestin luomisesta. Fyysinen poistaminen tehdään päivittäisessä siivouksessa, joten se ei tapahdu täsmälleen määräajan hetkellä. Keskustelun vähimmäistunnisteita ja tilatietoja säilytetään tilin poistamiseen asti, jotta samaa pyyntöä ei käsitellä virheellisesti uudelleen.
Valmentajan muodostamia kertauskysymyksiä, vastauksia ja selityksiä ei enää näytetä sovelluksessa 12 kuukauden kuluttua niiden luomisesta; fyysinen poistaminen tapahtuu päivittäisessä siivouksessa. Niihin liittyvä numeerinen edistyminen ja korttien tila säilytetään tilin poistamiseen asti. Tilin tunnistetiedot ja yksityinen oppimisen edistyminen säilytetään tilin poistamiseen asti.
Tilin poistamisen yhteydessä foorumilta poistetaan kirjoittamiesi viestien rungot sekä aloittamiesi keskustelujen otsikot ja osoitetunnisteet. Rakenteelliset paikkamerkit ja muiden käyttäjien vastaukset voivat jäädä näkyviin, jotta keskustelun rakenne säilyy. Toisten käyttäjien kirjoittamat lainaukset voivat jäädä jäljelle; ota yhteyttä, jos lainaus sisältää sinua koskevia henkilötietoja.
Ratkaistujen ilmoitusten ja moderointitoimien vapaa tekstisisältö poistetaan 90 päivän kuluttua asian sulkemisesta. Tilin poistaminen poistaa myös moderointitoimien muistiinpanot, jotka olet itse kirjoittanut tai jotka suoraan kohdistuvat poistettavaan tiliin; muiden tekemät ilmoitukset eivät poistu vain tilin poistamisen vuoksi. Ilmoitusten ja osallistumisrajoitusten rakenteisia tunnisteita, kohdeviitteitä, syitä, tiloja, aikaleimoja ja muita viitetietoja voidaan säilyttää asian, rajoituksen tai tilin elinkaaren hoitamiseksi tarpeellisen ajan. Suljetun asian suorat moderointitoimien tunnisteet minimoidaan 12 kuukauden jälkeen, jos aktiivista asiaa tai rajoitusta ei ole. Epäsuoria viitteitä ei anonymisoida. Nämä määräajat eivät takaa kaiken tiedon täydellistä poistumista 12 kuukaudessa. Lakisääteiset pyynnöt arvioidaan tapauskohtaisesti ja säilytetään vain tarpeelliset rajatut tiedot.
Palveluntarjoajien varmuuskopioiden ja käyttö-, diagnostiikka- ja muiden lokien säilytyksen tavoite on enintään 30 päivää ja analytiikkatietojen enintään 12 kuukautta. Näiden aikojen toteutuminen varmennetaan ennen julkaisua.
Oikeutesi
Sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti voit pyytää pääsyä tietoihisi, niiden oikaisua tai poistamista, käsittelyn rajoittamista ja tietojen siirtoa. Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Voit perua suostumuksesi milloin tahansa; peruuttaminen ei vaikuta sitä ennen tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.
Voit ladata tietosi ja pyytää tilin poistamista Oma tili -sivulta. Poistossa noudatetaan tässä selosteessa kuvattuja säilytys- ja foorumipoikkeuksia. Voit perua analytiikkasuostumuksen milloin tahansa sivun alatunnisteen Yksityisyysasetukset-toiminnolla. Peruuttaminen estää jatkokeräyksen ja poistaa PostHog-tunnisteen käytöstä, mutta kielteinen valinta säilyy selaimessa, jotta suostumusta ei kysytä uudelleen; valinta ei ole henkilöllisyyteesi yhdistetty.
Lähetä tietosuojaoikeuksia koskeva pyyntö osoitteeseen hello@ailicenses.ai. Vastaamme kuukauden kuluessa. Monimutkaisissa tai useissa pyynnöissä määräaikaa voidaan sovellettavan lain mukaisesti jatkaa; ilmoitamme jatkosta ja sen syistä kuukauden kuluessa. Voimme pyytää henkilöllisyyden varmistamiseksi tarpeellisia lisätietoja.
Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle osoitteessa tietosuoja.fi.
Alaikäiset ja automaattiset päätökset
Tekoälyvalmentaja on tarkoitettu vähintään 18-vuotiaille. Ennen käyttöä käyttäjä vahvistaa itse olevansa vähintään 18-vuotias. Tämä on oma ilmoitus, ei iän tai henkilöllisyyden tarkistus.
Emme tee yksinomaan automaattiseen käsittelyyn perustuvia päätöksiä, joilla olisi sinuun kohdistuvia oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia. Valmentajan vastaukset voivat olla virheellisiä tai puutteellisia; tarkista tärkeät asiat alkuperäisistä lähteistä.
Muutokset tähän selosteeseen
Päivitämme selostetta, kun palvelu tai henkilötietojen käsittely muuttuu. Kerromme olennaisista muutoksista sovellettavan lain edellyttämällä tavalla. Selosteen viimeisin versio ja päivityspäivä näkyvät tällä sivulla.