Tekoäly kirjoittamisen apuna — muistiinpanoista toimivaksi viestiksi

Saat muistiinpanoista viestin, jonka lukija ymmärtää

Kun ajatuksia on paljon mutta viesti ei vielä kanna, tekoäly voi auttaa tekemään niistä ensimmäisen rakenteen. Tällä kertaa muutat kuvitteellisen kirjastotapahtuman muistiinpanot lyhyeksi ilmoitukseksi, jossa lukija tietää mitä tapahtuu ja mitä hänen pitää tehdä.

Tee ensimmäinen kokeilu noin kymmenessä minuutissa

1. 1

   Päätä viestin tehtävä

   Mieti yhdellä lauseella, mitä lukijan pitäisi ymmärtää tai tehdä viestin jälkeen. Esimerkiksi: saapua paikalle oikeaan aikaan.

2. 2

   Anna raaka-aine

   Kopioi alla oleva kuvitteellinen muistiinpano. Siinä on tarpeeksi tietoa kokeiluun, eikä sinun tarvitse keksiä puuttuvia kohtia.

3. 3

   Pyydä rajattu luonnos

   Kerro kenelle viesti tulee ja missä muodossa haluat sen. Pyydä tekoälyä merkitsemään avoimet tiedot sen sijaan, että se arvaa.

4. 4

   Pyydä yksi muutos ja lue itse

   Kokeile jatkopromptia. Lue sitten teksti ääneen ja korjaa kohdat, jotka eivät kuulosta sinulta tai eivät perustu muistiinpanoihin.

Muuta alla olevat kuvitteelliset muistiinpanot selkeäksi kirjaston verkkosivulle sopivaksi ilmoitukseksi. Kirjoita otsikko, enintään 80 sanan leipäteksti ja lopuksi yksi selkeä toimintakehotus. Kohderyhmä on aikuinen, joka ei tunne tapahtumaa ennestään. Älä lisää faktoja. Merkitse puuttuvat tiedot hakasulkeisiin kysymyksinä. Kirjoita tavallisella suomella.

Muistiinpanot:
- Lukupiiri kokoontuu Oulunkylän kirjastossa keskiviikkona 11.9. kello 18.
- Tällä kertaa keskustellaan romaanista, jonka osallistujat valitsevat yhdessä.
- Mukaan voi tulla ilman ennakkoilmoittautumista.
- Kahvi ja tee tarjotaan.
- Yhteyshenkilön nimeä ei ole vielä päätetty.

Muokkaa edellinen ilmoitus uudelleen. Säilytä kaikki faktat ja toimintakehotus, mutta tee aloituksesta lämpimämpi ja poista hallinnollinen sävy. Pidä pituus enintään 70 sanassa. Älä keksi yhteyshenkilöä tai muita tietoja.

Sama viesti voi palvella eri lukijaa

Kun ensimmäinen luonnos toimii, pyydä siitä eri kanavaan sopiva versio. Kerro aina mikä saa muuttua ja mikä pitää säilyttää: näin opit ohjaamaan tekstiä etkä vain tilaamaan uutta sattumanvaraista luonnosta.

Muuta alla oleva kuvitteellinen kirjaston lukupiiri-ilmoitus tekstiviestiksi. Pidä mukana päivämäärä, kellonaika, paikka ja tieto siitä, ettei ennakkoilmoittautumista tarvita. Käytä enintään 240 merkkiä ja päätä viesti kysymykseen, joka kutsuu mukaan. Älä lisää uusia tietoja.

Ilmoitus:
Lukupiiri kokoontuu Oulunkylän kirjastossa keskiviikkona 11.9. kello 18. Tällä kertaa keskustellaan osallistujien yhdessä valitsemasta romaanista. Mukaan voi tulla ilman ennakkoilmoittautumista. Kahvi ja tee tarjotaan.

Muuta nämä muistiinpanot ystävälliseksi viestiksi uusille lukupiiriläisille. Pidä mukana aika, paikka ja ilmoittautumistapa, käytä enintään viittä virkettä ja lisää loppuun yksi selkeä toimintakehotus. Merkitse puuttuvat tiedot kysymyksiksi äläkä arvaa.

Tarkista ennen kuin lähetät

1. Löytyvätkö ajankohta, paikka ja toimintakehotus helposti?
2. Perustuuko jokainen fakta annettuihin muistiinpanoihin?
3. Kuulostaako viesti siltä ihmiseltä tai yhteisöltä, joka sen lähettää?
4. Onko vastaanottajalle selvää, mitä hänen pitää tehdä seuraavaksi?

Kun perusteet ovat tuttuja

Pyydä tekoälyä seuraavaksi toimimaan palautteen antajana: “Nimeä kaksi kohtaa, joissa lukija voi hämmentyä, ja ehdota niihin muutosta. Älä kirjoita koko tekstiä uusiksi.” Näin opit huomaamaan, mikä tekee tekstistä selkeän.