Tekoäly saavutettavuuden apuna — tarkista aina tulos

Tiedote on yhtä leipätekstiä ilman otsikkoja

Kirjoitit tai sait työpaikan tiedotteen, jossa ei ole otsikkotasoja lainkaan — kaikki on samaa leipätekstiä alusta loppuun. Ruudunlukijan käyttäjä ei pääse hyppäämään osiosta toiseen, koska navigoitavia otsikoita ei ole. Tällä kerralla pyydät tekoälyltä ehdotuksen otsikkohierarkiasta ja tarkistat itse, että merkitys säilyy.

Tee ensimmäinen saavutettavuuskokeilu

1. 1

   Valitse lyhyt teksti

   Käytä omaa tai kuvitteellista tekstiä, jonka tarkoitus ja lukija ovat selvillä. Poista henkilötiedot ja luottamukselliset tiedot.

2. 2

   Nimeä lukijan tarve

   Pyydä esimerkiksi selkeämpi rakenne, lyhyemmät lauseet, otsikkoehdotukset tai tekstivastine kuvalle (lyhyt kuvausteksti, joka kertoo kuvan olennaisen sisällön). Älä pyydä tekoälyä arvaamaan käyttäjän diagnoosia tai toimintakykyä.

3. 3

   Tarkista merkitys

   Vertaa ehdotusta alkuperäiseen. Varmista oikeat nimet, numerot, ehdot, järjestys ja se, ettei tärkeä rajaus kadonnut.

4. 4

   Arvioi käytännössä

   Lue teksti eri tavalla tai testaa se käyttäjän kanssa, jos sisältö on tärkeä.

Kokeile tätä

Alla on kuvitteellisen työpaikan tiedotteen teksti kokonaan yhtenä leipätekstinä, ilman otsikkotasoja. Ehdota tekstille otsikkohierarkia: yksi pääotsikko ja sille alisteiset osiot oikeassa järjestyksessä. Älä hyppää otsikkotasojen yli äläkä käytä otsikkoa pelkkänä korostuksena silloin kun se ei aloita uutta osiota. Merkitse jokaisen otsikon perään sen taso sulkeissa, esimerkiksi (taso 2). Säilytä kaikki alkuperäiset lauseet.

Teksti: Kevätvirkistyspäivän ohjelma. Aamupäivän aktiviteetit järjestetään ulkona, ja niihin ilmoittaudutaan tiimin omalla lomakkeella viimeistään edellisen viikon perjantaina. Etätyöntekijöille on oma etäosallistumisvaihtoehto aamupäivän ohjelmaan, ja siihen ilmoittaudutaan samalla lomakkeella. Lounas tarjoillaan kello 12 ja se sopii myös erityisruokavaliota noudattaville. Virkistyspäivän kulukorvauksen voi hakea missä tahansa vaiheessa kuukauden sisällä tapahtumasta.

Käy juuri ehdottamasi otsikkohierarkia vielä kerran läpi: tarkista, hyppäätkö missään kohtaa otsikkotasosta suoraan kahta tasoa alemmas, ja onko jokin osio niin laaja, että sen sisällä on oma erillinen aihe, joka ansaitsisi vielä yhden tason alemman alaotsikon. Jos löydät jommankumman, korjaa se ja selitä yhdellä lauseella, miksi se puuttui ensimmäisellä kerralla.

Tekoälyn ensimmäinen ehdotus jätti tämän kohdan pelkäksi virkkeeksi "Aamupäivän aktiviteetit" -osion sisään: "...ja niihin ilmoittaudutaan tiimin omalla lomakkeella viimeistään edellisen viikon perjantaina. Etätyöntekijöille on oma etäosallistumisvaihtoehto aamupäivän ohjelmaan, ja siihen ilmoittaudutaan samalla lomakkeella."

Ehdota kuvitteelliselle tekstille otsikkohierarkia: yksi pääotsikko ja sille alisteiset osiot oikeassa järjestyksessä. Älä hyppää otsikkotasojen yli äläkä käytä otsikkoa pelkkänä korostuksena. Merkitse jokaisen otsikon taso ja se, mihin osioon se kuuluu.

Tarkista ainakin nämä

1. Otsikot kuvaavat sisältöä ja etenevät loogisessa järjestyksessä.
2. Kuvan, kaavion tai videon tärkeä tieto on saatavilla myös tekstinä.
3. Selkeämpi teksti ei poista ehtoja, varoituksia tai poikkeuksia.

Kun perusteet ovat tuttuja

Saavutettavuus ei ole vain yksinkertaista kieltä tai yhtä teknistä tarkistuslistaa, vaan sisällön pitää toimia eri tavoilla käytettynä. Tee yhdelle toistuvalle sisältötyypille pieni tarkistuslista: rakenne, kieli, tekstivastineet, näppäimistökäyttö, kontrasti ja käyttäjätesti. Tekoäly voi auttaa luonnostelemaan listan, mutta tuotteen oma saavutettavuusvastuu ei siirry sille.