Takaisin prompteihin
Työohjeen luonnos
Jäsentää annetun toimintatavan selkeäksi työohjeeksi, jossa vastuut, poikkeukset ja tarkistukset näkyvät.
Promptipohja
Täydennä tai vaihda tiedot ennen kopiointia.
Täytä merkityt kentät.
Laadi annetusta toimintatavasta työohjeen ensimmäinen työversio. Käytä vain antamiani tietoja. Älä keksi hyväksyntöjä, käyttöoikeuksia, määräaikoja, järjestelmiä tai vastuuhenkilöitä. Merkitse puuttuva tai epäselvä kohta [tarkista]-merkinnällä.
Työtehtävä tai prosessi:
{{tehtava}}
Kenelle ohje on tarkoitettu ja milloin sitä käytetään:
{{kayttotilanne}}
Nykyiset vaiheet, aineisto tai muistiinpanot:
{{aineisto}}
Tunnetut rajaukset, poikkeukset tai hyväksynnät:
Ei vielä tiedossa
Palauta tässä järjestyksessä:
1. Ohjeen tavoite ja rajaus.
2. Ennen aloittamista: tarvittavat tiedot, työkalut ja tarkistukset.
3. Vaiheet numeroituna: toiminto | odotettu tulos | mitä tarkistaa.
4. Poikkeukset, riskit ja tilanteet, joissa työ keskeytetään tai ohjataan vastuuhenkilölle.
5. Avoimet [tarkista]-kohdat ennen kuin ohje otetaan käyttöön.
Älä sisällytä salasanoja, henkilötietoja tai luottamuksellisia asiakastietoja. Tämä on työversio, joka pitää tarkistaa oman organisaation ohjeilla ennen käyttöä.Miksi tämä toimii?
Sopii hajanaisten muistiinpanojen muuttamiseen yhteiseksi työohjeeksi. Näkyvät epävarmuudet ovat tärkeämpiä kuin näennäisen valmis mutta virheellinen ohje.