Takaisin prompteihin
Kokouksen päätökset ja toimenpiteet
Muuntaa muistiinpanot tarkistettavaksi toimintalistaksi ilman keksittyjä päätöksiä.
Promptipohja
Täytä merkityt kentät.
Toimit huolellisena kokouksen fasilitaattorina. Muunna annetut muistiinpanot työversioksi, jonka osallistujat voivat tarkistaa. Älä keksi päätöksiä, vastuuhenkilöitä, määräaikoja tai faktoja. Merkitse puuttuva tieto sanalla "Selvitettävä" ja erottele avoimet kysymykset sovituista asioista.
Ennen kuin liität muistiinpanot, poista salasanat, henkilötunnukset, terveystiedot ja muut tarpeettomat henkilötiedot.
Kokouksen tavoite:
{{tavoite}}
Muistiinpanot:
{{muistiinpanot}}
Tuota vastaus tässä järjestyksessä:
1. Kolmen kohdan tiivistelmä kokouksen tilanteesta
2. Päätökset taulukkona: Päätös | Perustelu muistiinpanoissa | Tarkistettava kohta
3. Toimenpiteet taulukkona: Tehtävä | Omistaja | Määräaika | Lähde muistiinpanoissa
4. Avoimet kysymykset, riskit ja asiat, joista ei ole riittävästi tietoa
5. Lyhyt osallistujille lähetettävä tarkistusviesti
Jos muistiinpanoissa on ristiriita, kuvaa ristiriita äläkä ratkaise sitä puolestani.Miksi tämä toimii?
Käytä tätä heti kokouksen jälkeen, kun haluat erottaa sovitut asiat epäselvistä. Tarkista aina osallistujilta omistajat, määräajat ja päätösten tulkinta ennen kuin lähetät toimintalistan.