Takaisin prompteihin
Kokouksen esityslista
Valmistelee tavoitteellisen esityslistan, päätöskohdat ja osallistujien ennakkovalmistelun.
Promptipohja
Täydennä tai vaihda tiedot ennen kopiointia.
Täytä merkityt kentät.
Laadi kokoukselle selkeä esityslista annettujen tietojen perusteella.
Kokouksen tavoite:
{{tavoite}}
Osallistujat ja roolit:
{{osallistujat}}
Käsiteltävät aiheet:
{{aiheet}}
Kesto:
45 minuuttia
Tunnetut päätettävät asiat tai rajoitteet:
Palauta:
1. Kokouksen otsikko ja tavoite yhdellä lauseella.
2. Aikataulutettu esityslista: aihe | tavoite | tarvittava valmistelu | toivottu lopputulos.
3. Erottelu tiedoksi, keskusteltavaksi ja päätettäväksi tarkoitetuista kohdista.
4. Osallistujille lähetettävä ennakkovalmistelun pyyntö.
5. Puuttuvat tiedot ja avoimet kysymykset.
Älä keksi päätöksiä, omistajia, määräaikoja tai osallistujien valtuuksia. Jos aika ei riitä kaikkiin aiheisiin, ehdota, mitä voi siirtää jatkokokoukseen.Miksi tämä toimii?
Käytä ennen kokousta, kun haluat rajata keskustelun ja tehdä päätöksistä mahdollisia. Tarkista osallistujat, ajankäyttö ja päätösvalta ennen kutsun lähettämistä.