Tarkista, mitä tekoälypalvelu tekee kirjoittamillasi tiedoilla

Olet liittämässä kokousmuistiinpanoja tai luonnosta tekoälypalveluun. Mitä teksteillesi tapahtuu lähettämisen jälkeen? Palvelut säilyttävät keskusteluja eripituisia aikoja, osa käyttää niitä mallien kehittämiseen, ja työtilillä voivat päteä eri ehdot kuin henkilökohtaisella. Kun tarkistat asian palvelun omasta ohjeesta ja tilisi asetuksista, sinulla on päivätty muistiinpano kolmesta vastauksesta ja tiedät, millaista aineistoa annat.

Kolme asiaa, jotka selvität

1. Säilytys: kuinka kauan keskustelusi säilyvät ja muuttuuko aika, jos kytket asetuksen pois.
2. Mallien kehittäminen: käytetäänkö keskustelujasi mallien parantamiseen ja voitko valita, ettei niitä käytetä.
3. Tilityyppi: koskeeko vastaus sitä tiliä, jota oikeasti käytät, kuten henkilökohtaista, maksullista tai työpaikan tiliä.

Tarkista palvelu viidessä vaiheessa

1. 1

   Avaa palveluntarjoajan oma ohje

   Etsi palvelun ohje- tai tietosuojakeskuksesta artikkeli keskustelujen säilytyksestä ja käytöstä. Tarkista palvelu, jota käytät, älä pelkkää mallia: sama malli voi olla eri palveluissa eri ehdoin.

2. 2

   Etsi asetus omalta tililtäsi

   Avaa tilisi asetukset ja etsi kohta, joka koskee keskusteluhistoriaa, toimintaa tai mallien parantamista. Asetuksen nimi vaihtelee palvelun mukaan.

3. 3

   Vertaa asetusta ohjeeseen

   Tarkista, mitä ohje sanoo juuri tästä asetuksesta: mitä tapahtuu, kun se on päällä, ja mitä, kun se on pois päältä.

4. 4

   Kirjaa vastaukset ja päivämäärä

   Kirjoita kolme vastausta, ohjeen osoite ja tarkistuspäivä. Ehdot muuttuvat, joten päivämäärä kertoo, milloin tieto piti paikkansa.

5. 5

   Päätä, mitä aineistoa annat

   Jos vastaukset eivät sovi aineistollesi, muuta asetusta, poista aineistosta tunnistetiedot tai jätä aineisto antamatta.

Esimerkki: Gemini-sovellukset

Aiot liittää Gemini-sovellukseen yhdistyksen kokousmuistiinpanot. Avaat Googlen Gemini-sovellusten yksityisyys- ja tietosuojakeskuksen ja henkilökohtaiselta tililtäsi kohdan Gemini-sovellustoiminta. Pidä toiminta -asetus (englanninkielisessä näkymässä Keep Activity) on päällä. Muistiinpanosi näyttää tältä:

• Säilytys: asetus on päällä, ja automaattisen poiston aika on oletus eli 18 kuukautta. Jos tarkastaja lukee keskustelun, se säilyy tilistäni irrotettuna enintään kolme vuotta. Jos kytken asetuksen pois, uudet keskustelut säilyvät tililläni 72 tuntia.
• Mallien kehittäminen: nyt Google voi käyttää keskustelujani myös mallien kouluttamiseen. Jos kytken asetuksen pois enkä anna palautetta, uusia keskusteluja ei käytetä siihen. Asetus ei koske sitä, että Google tekee keskusteluista anonymisoitua dataa palveluidensa parantamiseen, ja tarkastaja voi silti lukea osan keskusteluista turvallisuussyistä.
• Tilityyppi: tarkistin henkilökohtaisen tilin. Työpaikan tai oppilaitoksen tilillä voivat päteä eri ehdot.
• Lähde: support.google.com/gemini/answer/13594961, päivitetty 10.8.2026, tarkistettu 11.9.2026.
• Päätös: poistan muistiinpanoista nimet ja puhelinnumerot ennen liittämistä, koska tarkastaja voi lukea keskustelun asetuksesta riippumatta.

Yleinen seloste ei vastaa tarkkaan kysymykseen

Yleinen tietosuojaseloste kertoo esimerkiksi, että yritys käyttää tietoja palveluidensa kehittämiseen. Siitä ei yleensä selviä, käytetäänkö juuri sinun keskustelujasi mallien kouluttamiseen, kuinka kauan ne säilyvät tai voitko valita toisin. Nämä löytyvät palvelun tarkemmasta ohjeesta ja tilisi asetuksista.

Kerro, mitä minun pitää tarkistaa tekoälypalvelun omasta tietosuojaohjeesta ennen kuin käytän sitä arkaluontoiseen asiaan. Tee kysymyksistä lista: keskustelujen säilytys, käyttö mallien kehittämiseen ja siitä kieltäytyminen sekä tilityypin vaikutus. Älä kerro palvelun ehtoja, koska et tiedä niiden nykyistä sisältöä.

Tavalliset kompastukset

• Kysyt palvelulta sen omista ehdoista. Avustaja voi keksiä asetusten nimiä tai kertoa vanhentunutta tietoa. Etsi vastaus palveluntarjoajan omasta ohjeesta.
• Oletat, että maksullinen tilaus muuttaa kaiken. Maksullinen kuluttajatili voi noudattaa samaa käytäntöä kuin maksuton. Tarkista asia sen tilin ohjeesta, jota käytät.
• Tarkistat henkilökohtaisen tilin, vaikka käytät työtiliä. Työ- ja koulutileillä voivat päteä organisaation sopimuksen ehdot. Tarkista ohje tai kysy organisaatiosi ylläpidolta.
• Tarkistat kerran etkä enää koskaan. Ehdot ja asetukset muuttuvat. Kirjaa tarkistuspäivä ja katso asia uudelleen, kun ohje päivittyy tai aineistosi on aiempaa arkaluontoisempaa.

Karsi aineisto ennen kuin annat sen

Kirjaamasi tiedot säilytyksestä, mallien kehittämisestä ja tilityypistä auttavat päättämään, mitä aineistoa annat. Anna tunnistetiedot vain, jos tehtävä todella tarvitsee ne.

1. Vertaa aineistoasi kolmeen vastaukseesi: säilytysaikaan, mallien kehittämiseen ja käyttämääsi tilityyppiin.
2. Jos et hyväksy niiden merkitystä tälle aineistolle, muuta asetusta, peitä tehtävältä tarpeettomat kohdat tai älä anna aineistoa.
3. Kirjaa päätös ja tarkista, että tehtävää varten jää tarvittava tieto.

Tarkista minuutissa

• Tiedätkö, kuinka kauan keskustelusi säilyvät?
• Tiedätkö, käytetäänkö niitä mallien kehittämiseen ja voitko valita toisin?
• Koskeeko löytämäsi tieto juuri sitä tiliä, jota käytät?
• Onko muistiinpanossasi ohjeen osoite ja tarkistuspäivä?
• Hyväksytkö ohjeesta ja asetuksista dokumentoidun käsittelyn aineistolle, jonka aiot antaa?